Komunikasi dalam Organisasi

Komunikasi adalah proses penyampaian pesan, dimana dalam proses tersebut terdapat unsur - unsur komunikasi yang harus ada diantaranya adalah :

• komunikator
• media
• message
• komunikan
• feedback

Komunikasi organisasi pada umumnya membahas tentang struktur dan fungsi organisasi, hubungan antara individual, dan individual dengan kelompok, dan kelompok dengan kelompok. Komunikasi organisasi diberi batasan sebagai arus pesan dalam suatu jaringan yang sifat dan hubungannya saling bergantung meliputi arus komunikasi vertikal dan horizontal.
Ada enam gaya komunikasi dalam organisasi (Steward L.Tubbs dan Sylvia Moss) .

1. Gaya komunikasi mengendalikan
2. Gaya komunikasi dua arah
3. Gaya komunikasi terstruktur
4. Gaya komunikasi dinamis
5. Gaya komunikasi relinguishing
6. Gaya komunikasi withdrawal.

Jadi yang dimaksud dengan komunikasi organisasi adalah pengiriman dan penerimaan pesan organisasi baik formal maupun informal dalam suatu organisasi (Wiryanto,2005).
Komunikasi Organisasi juga dapat didefinisikan sebagai pertunjukkan dan penafsiran pesan di antara unit-unit pada suatu organisasi dalam hubungan hierarki yag salling berhubungan satu dengan yangn lainnya.

Hambatan dalam komunikasi organisasi :

• Hambatan teknis

Hambatan ini terjadi karena kurangnya fasilitas yang menunjang proses komuikasi tersebut.
Menurut Cruden dan Sherman dalam bukunya Personel Management, 1976. Jenis - jenis hambatan teknis pada komunikasi :

1. Kurangnya informasi atau penjelasan
2. Kurangnya keterampilan membaca
3. Tidak ada rencana kerja atau prosedur yang jelas
4. Pemilihan media yang kurang tepat.

• Hambatan semantik

Hambatan ini terjadi dalam proses penyampaian karena kurang dimengertinya pesan oleh komunikan. Simbol - simbol yang digunakan pun harus dimengerti oleh komunikan agar maksud dan tujuan dapat terpenuhi.

• Hambatan manusiawi

Hambatan ini terjadi karen adanya salah paham, perbedaan pendapat atau persepsi, perbedaan umur, perbedaan keadaan emosi, dan kemampuan atau ketidak mampuan pancaindera seseorang.

Referensi :
http://jihadi.staff.umm.ac.id/files/2010/01/2_komunikasi_organisasi.pdf
http://id.wikipedia.org/wiki/Komunikasi_organisasi#PROSES_KOMUNIKASI_ORGANISASI

Proses Organisasi

Kelangsungan hidup organisasi berkaitan dengan kemampuan manajemen untuk menerima, menyampaikan, dan meleksanakan komunikasi. Proses organisasi menghubungkan organisasi dengan lingkungannya termasuk bagian-bagiannya. Informasi mengalir ke organisasi dan dari organisasi, termasuk di dalam organisasi itu sendiri.

Komunikasi adalah proses penyampaian pesan, dimana dalam proses ini terdapat beberapa unsur yaitu :

• Komunikator
• Media
• Komunikan
• Message
• Feedback

1. Proses mempengaruhiMempengaruhi berarti menimbulkan perubahan tingkah laku pada sebagian orang atau kelompok. Dalam proses mempengaruhi terdapat beberapa elemen, yaitu :

• Orang yang mempengaruhi
• Metode yang digunakan 
• Orang yag dipengaruhi

Metode yang digunakan untuk mempengaruhi , adalah :

• Kekuatan fisik
• Penggunaan sanksi
• Keahlian
• Karisma

2. Proses Pengambilan Keputusan
Keputusan dari seorang pemimpin tidak datang secara tiba-tiba, melainkan melalui suatu proses. Tahap pengambilan keputusan diantaranya adalah :

• Melakukan penghimpunan data
• Melakukan penganalisaan 
• Menetapkan keputusan yang akan ditempuh
• Mengoprasionalakan keputusan menjadi kegiatan

Sementara itu tahapan-tahapan dalam proses pengambilan keputusan dapat dikemukakan sebagai berikut :

• Menetapkan masalah
• Mengidentifikasi kriteria dari masalah tersebut
• Mengalokasikan bobot pada kriteria masalah
• Mengembangkan alternatif
• Mengevaluasi alternatif
• Memilih alternatif terbaik.

Konflik Organisasi

Robbins (1996) dalam “Organization Behavior” menjelaskan bahwa konflik adalah

suatu proses interaksi yang terjadi akibat adanya ketidaksesuaian antara dua

pendapat (sudut pandang) yang berpengaruh atas pihak-pihak yang terlibat baik

pengaruh positif maupun pengaruh negatif.

Sedang menurut Luthans (1981) konflik adalah kondisi yang ditimbulkan oleh

adanya kekuatan yang saling bertentengan. Kekuatan-kekuatan ini bersumber pada

keinginan manusia. Istilah konflik sendiri diterjemahkan dalam beberapa istilah yaitu

Perbedaan pendapat tidak selalu berarti perbedaan keinginan

Konflik tidak arus selalu di hindari, karena tidak semua konflik berakibat negatif. Berbagai konflik yang ringan dan dapat dikendalikan, dapat berakibat positif pada kita.

Menurut James A.F. Stoner dan Charles Wankel dikenal ada lima jenis konflik yaitu

konflik intrapersonal, konflik interpersonal, konflik antar individu dan kelompok,

konflik antar kelompok dan konflik antar organisasi.

• Konflik Intrapersonal

Adalah konflik dengan diri sendiri, konflik terjadi bila seseorang memiliki dua atau lebih keinginan yang tidak dapat dipenuhi secara bersamaan.

Ada tiga macam konflik Intrapersonal :

1. Konflik Pendekatan - Pendekatan,
2. Konflik Pendekatan - Penghindaran,
3. Konflik Penghindaran - Penghindaran,

• Konflik Interpersonal

Adalah pertentangan antara satu orang dengan orang lain, karena perbedaan kepentingan atau keinginan. Hal ini biasanya sering terjadi antara dua orang yang berbeda status, jabatan, bidang pekerjaan, dan lain - lain.

• Konflik Antar Individu dan Kelompok

Konflik ini biasanya terjadi karena salah seorang anggota kelompok tidak dapat mematuhi peraturan, memenuhi norma - norma produktivitas dimana ia berada.

• Konflik Antar Kelompok dalam Organisasi yang Sama

Konflik ini merupakan salah satu tipe konflik yang sering terjadi dalam suatu organisasi.

• Konflik Antara Organisasi

Konflik ini terjadi karena ketidak sepahaman organisasi - organisasi tersebut, namun seperti yang telah diuraika tadi, tidak seumua konflik berakibat negatif. Pada Konflik ini bisa saja terjadi perubahan yang lebih berdampak positif bagi semua anggota organisasi.

Sumber Konflik

1. Faktor Komunikasi
2. Faktor Struktur Organisasi
3. Faktor Personal
4. Faktor Lingkungan.

Pendekatan dalam Manajemen Konflik :

• Simulasi Konflik, program yang dijalankan :

1. Peningkatan persaingan antar individu dan kelompok.
2. Pelibatan pihak eksternal kedalam bagian dimana konflik itu terjadi.
3. Perubahan aturan main atau prosedur yang ada.

• Pengendalian Konflik, program yang dijalankan :

1. Perluasan penggunaan sumber daya organisasi
2. Peningkatan koordinasi dalam organisasi.

• Penyelesaian dan Penghilangan konflik , program yang dijalankan :

1. Penghindaran konflik dengan jalan menghindari sumber - sumber konflik.
2. Intervensi dengan pihak - pihak yang terlibat konflik untuk melakukan kompromi.
3. Mengakomodasi keinginan pihak - pihak yang terlibat konflik dengan mengadakan forum diskusi.

Organisasi

Bentuk Organisasi

Adalah memandang organisasi dari segi tata hubungan, wewenang dan tanggung jawab yang ada oleh organisasi.

Bentuk - Bentuk Organisasi :

1. Bentuk Organisasi Staff

2. Bentuk Organisasi Lini

3. Bentuk Organisasi Fungsional

4. Bentuk Organisasi Fungsional & Lini

5. Bentuk Organisasi Fungsional & Staff

6. Bentuk Organisasi Lini & Staff

Struktutr atau Skema Organisasi

Struktur atau skema adalah susunan subsistem dengan hubungan wewenang dan tanggung jawabnya.

Setiap Struktur memiliki keuntungan, dan kelemahan salah satunya pada struktur dibawah ini :

Struktur Hierarki

Adalah bagan struktur yang seperti piramida, menggambarkan bahwa manajemen puncak jumlahnya relatif lebih sedikit dibanding dengan bawahan.

Organisasi pada struktur ini tersusun secara fungsional, yaitu subsistem pokok dibawah direktur merupakan fungsi organisasi.

Pada struktur ini jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.

Tipe Organisasi 

Ada beberapa tipe pada organisasi, sebgai berikut :

1. Piramida Terbalik

Tipe Piramida terbalik adalah salah satu tipe pada Organisasi, dimana pada tipe ini manajemen puncak lebih banyak dari bawahan.

Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi - organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi - organisasi / lembaga - lembaga penelitian, lembaga - lembaga pendidikan.

2. Tipe Kerucut

Mugkin tipe ini kebalikan dari tipe piramida terbalik, ciri - ciri tipe kerucut adalah :

1. Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat - tingkat kewenangan pun banyak.

2. Rentang kendali yang sempit

3. Jarak antara manajemen puncak dengan manajemen bawah terlalu jauh.

4. Jumlah informasi jabatan cukup besar.

5. Pelimpahan wewenang / kekuasaan dapat diberikan sampai kepada pimpinan pada manajemen bawah.

3. Piramida / Flat (mendatar)

Tipe Organisasi ini mempunyai ciri - ciri :

1. Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit.

2. Jumlah pekerja yang harus dikendalikan cukup banyak.

3. Karena jumlah pimpinan relatif kecil, maka format jabatan untuk pimpinan hanya sediikit.

4. Lini

Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah.

Organisasi ini sering disebut dengan organisasi militer.

Dengan ciri - ciri :

1. Hubungan atasan dengan bawahan masih bersifat langsung.

2. Jumlah karyawan relatif lebih sedikit.

3. Pemegang saham paling banyak atau pemilik modal adalah pemimpin.

4. Setiap pemipin manajemen memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk memerintah atau melarang karyawannnya.

5. Belum terdapat spesialisasi

Awali Hari Ini Dengan Sarapan

Pagi yang sibuk adalah hal biasa yang kita alami, kemacetan adalah salah satu keadaan yang membuat kita meninggalkan sarapan. Namun ada pula yang meninggalkan sarapan karena menganggap sarapan itu kurang penting, proses diet dan mungkin masih ada alasan lain selain itu.

Manfaat Sarapan

Sarapan atau makan pagi penting untuk dilakukan. Alasannya karena saat tidur selama kurang lebih 8 jam tubuh kita tidak ada makanan yang masuk dalam tubuh sedangkan aktivitas seperti bernafas, bergerak atau aktivitas ringan lain tetap berjalan. Akibatnya kadar gula dalam tubuh sangat rendah.Dan pada pagi harinya aktivitas harus tetap berjalan seperti biasa, dan semua aktivitas yang kita lakukan itu memerlukan energi, energi yang didapat dari makan yang kita makan.

Dengan asupan makanan dengan gizi yang baik, akan membuat kita kenyang, tubuh tidak lemas, dan bersemangat untuk beraktivitas. Tidak merasa disibukkan dengan bunyi perut yang keroncogan karena merasa lapar.

Sarapan yang sehat akan membantu menurunkan kadar kolesterol,.

Sarapan sudah dilakukan setiap hari. Tetapi, apakah menu makan pagi Anda sudah sehat?

Banyaknya kalori yang sebaiknya masuk dalam tubuh kita waktu sarapan adalah sebanyak 300-400 kalori. Makanan yang dianjurkan untuk sarapan adalah menu yang cukup gizinya, menu yang sesuai dengan “Empat Sehat Lima Sempurna”, yang 3 diantaranya adalah terdiri dari karbohidrat, protein, susu, sereal. Pilihan lain adalah dengan minum jus buah, 2 porsi buah besar, susu atau susu rendah lemak.

Upayakan untuk menghindari makanan yang kurang sehat atau yang berminyak di menu sarapan. Misalnya kita dapat menghindari mengkonsumsi jeroan saat bersantap bubur. Hindari santan saat menikmati bubur kacang hijau, hindari kerupuk saat bersantap nasi atau saat makan ketoprak. Tetapi, jangan lupa untuk tidak membiasakan diri dengan bersantap gorengan sebagai menu sarapan pagi karena kalori yang tinggi dan penggunaan minyak goreng yang kurang baik.

STRUKTUR DATA

Salah satu hal yang paling penting dalam pemakaian computer adalah data. Data adalah sekumpulan fakta yang dapat diperoleh dari berbagai sumber, seperti dari hasil pengukuran, pengamatan di labolatorium, hasil survey, angket dan lain sebagainya.

Dengan bermacam cara data disajikan dan diolah menjadi informasi. Informasi dapat disajikan dengan tulisan ataupun lisan, informasi sangat penting karena berfungsi sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.

Struktur data adalah suatu koleksi atau kelompok data yang dapat dikarakterisasikan oleh organisasi serta operasi yang didefinisikan terhadapnya. Pengertian struktur data adalah elemen data (mulai dari byte) yang ditentukan tipe datanya, diorganisasi (dibentuk, disusun, atau dikelompokkan) dan akan diproses sesuai dengan tipe datanya.

Pada definisinya, data dapat dikategorikan menjadi :

A.      Tipe data sederhana atau data sederhana, yang terdiri dari :

A.1. Data sederhana tunggal, misalnya integer, real, Boolean, serta character.

A.2. Data sederhana majemuk, misalnya string.

Tipe data ini dapat diorganisasikan menjadi berbagai struktur data dengan berbagai cara tertentu.

B.      Struktur data, meliputi :

B.1 Struktur data sederhana, misalnya array dan record.

B.2 Struktur data majemuk, terdiri atas :

            B.2.1 Linear, misalnya stack, queue, dan linear linked list.

B.2.2 Nonlinear, misalnya pohon binary (binary tree), pohon cari biner (binary search tree), pohon cari m-way (m-way search tree), general tree, serta graph.

Kedua kategori diatas terutama diperuntukkan untuk data pada storage utama. Data yang diperuntukan untuk storage tambahan, memiliki struktur data yang dikenal dengan organisasi file.

Tipe organisasi file diantaranya adalah : 

1. Sequential 

• Record disimpan dalam file secara beruntun berdasarkan waktu tiba dari pekerjaan yang diwakilinya, sehingga membentuk first-in-first-out (FIFO), struktur data seperti ini disebut antrean atau queue.

•  Record yang masuk pertama akan memiliki indeks atau alamat yang lebih kecil daripada record yang masuk kemudian. 

2. Indexed Sequential 

• Record disimpan secara berurutan. 
• Record yang masuk terlebih dahulu disimpan pada tempat yang lebih kecil. 
• Untuk melakukan pencarian pada organisasi ini perlu menggunakan pencarian terlebuh dahulu.
•  Dengan organisasi file ini lebih fleksibel karena ukuran file disesuaikan dengan banyaknya data yang ada pada setiap file. 

3. Relative 
4. Multikey

Dua buah struktur data sederhana adalah array atau larik dan record. Array merupakan struktur data yang terurut dan homogen, terdiri dari data item yang membentuk satu kesatuan yang tipe datanya sama. Sedangkan record merupakan struktur data yang terdiri atas serangkaian data item dengan tipe data yang berbeda.

Pemakaian struktur data yang tepat di dalam proses pemrograman, akan mengasilkan algoritma yang lebih jelas dan tepat, sehingga menjadikan program secara keseluruhan lebih sederhana.

Suatu struktur data dicirikan dengan :

1.      Jenis atau satuan data pembentuknya

2.      Hubungan antara satuan tersebut.

Strukutur data terdiri dari satuan data sederhana yang cocok untuk program yang dipakainya. Hubungan antara satuan data tersebut membentuk salah satu cirri dari struktur yang bersangkutan. Jika sebuah struktur data sudah tersedia maka struktur data itu langsung dapat digunakan.

Jika satuan data sederhana dapat membentuk sebuah struktur yang lebih efisien dalam penggunaan memori, maka struktur data tersebut dapat disatukan. Struktur tersebut tidak dapat langsung ditujukan kepada sebuah address, maka dari itu harus melalui proses pemrograman.

Jika menggunakan penyajian secara sequential, maka komponen struktur data ditempatkan ke dalam relokasi memori secara berurutan.

METODE HASHING

Metode hashing ini digunakan untuk : 

• Mengatasi kerugian korespondensi satu-satu. 
• Untuk mengurangi banyaknya ruang alamat yang digunakan untuk pemetaan dari key yang memiliki cakupan yang luas ke nilai alamat yang memiliki cakupan yang dipersempit.
• Output fungsi HASH adalah home address dari record yang keynya diproses. 
• Fungsi :  f(key) = address

Macam – macam fungsi metode Hash:

• Fungsi modulo : Home address dicari dengan cara mencari sisa hasil bagi nilai key dengan suatu nilai tertentu. 
  Fungsi: f(key) = key mod n 
  Dengan n adalah: 
  Banyaknya ruang alamat yang tersedia 
  Atau bilangan prima terdekat yang berada di atas nilai banyak data, setelah itu banyaknya ruang alamat disesuaikan dengan n. 
• Fungsi Pemotongan : Home address dicari dengan memotong nilai key ke jumlah digit tertentu yang lebih pendek. 
  Contoh: NIM yang tadinya 8 digit, dipotong hanya menjadi 2 digit!
• Fungsi Pelipatan : Dilakukan pelipatan terhadap record key dengan bagian yang sama panjang, lalu setiap bagian dijumlahkan 
  NIM 8 digit dibagi dua digit, hingga menjadi 4 buah.Misal: 22002521, dibagi 22 00 25 21 kemudian dijumlahkan: 68.
•  Fungsi Pengkuadratan : Home address dicari dengan mengkuadratkan setiap digit pembentuk key, lalu semua hasilnya dijumlahkan 
  Contoh: 22002211, semua digit dikuadratkan dan dijumlah  
• Fungsi Penambahan Kode ASCII Jika key bukan kode numerik, home address dicari dengan menjumlahkan kode ASCII setiap huruf pembentuk key 
  ADE = 65 + 68 + 69 = 192
  

COLLISION RESOLUTION

Karena collision dapat dipastikan akan dapat terjadi, maka output dari suatu fungsi hash tidak selalu unik, hanya berupa kemungkinan suatu alamat yang sudah ditempati, jika home address sudah ditempati oleh record lain, maka harus dicarikan address lain.

Proses pencarian address ini disebut dengan collision resolution

METODE COLLISION RESOLUTION 
1. Open Addressing 
2. Chaining 
3. Coalesced Hashing 
4. Chained Progressive Overflow  
5. Bucket

Macam – Macam Organisasi dan Tujuannya

Ada beberapa macam organisasi dan tujuannya, setiap organisasi pasti memiliki tujuan yang berbeda sesuai dengan organisasi yang didirikan.
Berikut pengertian, tujuan beserta contoh :



1.  Organisasi Niaga

Organisasi niaga adalah organisasi yang bertujuan untuk mencari keuntungan, ada beberapa contoh organisasi niaga yaitu :
Perseroan Terbatas (PT)
Perseroan Komanditer (CV)
Firma (FA)
Joint Ventura
Kartel
Holding Company

a. Perseroan Terbatas (PT)

Adalah suatu perusahaan yang modal dan sahamnya terdiri dari saham milik pribadi dan sebagian dari pihak lain atau asing.  

b. Perseroan Komanditer (CV)

Adalah suatu persekutuan yang didirikan oleh seorang atau beberapa orang yang mempercayakan uang atau barang kepada seorang atau beberapa orang yang menjalankan perusahaan dan bertindak sebagai pemimpin.

c. Firma (FA)

Adalah sebuah bentuk persekutuan untuk menjalankan usaha antara dua orang atau lebih dengan memakai nama bersama.

d. Joint Ventura

Adalah sebuah kesatuan yang dibentuk antara 2 pihak atau lebih untuk menjalankan aktivitas ekonomi bersama. Pihak-pihak itu setuju untuk berkelompok dengan menyumbang keadilan kepemilikan, dan kemudian saham dalam penerimaan, biaya , dan kontrol perusahaan. Perusahaan ini hanya dapat untuk proyek khusus.

Adalah perusahaan yang menjadi perusahaan utama yang membawahi beberapa perusahaan yang tergabung ke dalam satu grup perusahaan.

2. Organisasi Sosial

Organisasi Sosial adalah organisasi yang biasanya dibentuk oleh masyarakat itu sendiri, salah satunya adalah organisasi kepemudaan atau yang lebih kita kenal dengan “Karang Taruna”.

Pada organisas ini biasanya terdiri dari pemuda – pemuda, yang dipimpin dan dibimbing oleh sesepuh atau tokoh masyarakat seperti ketua RT, RW atau bahkan dari kelurahan dan kecamatan.

3. Organisasi Regional dan Internasional

Organisasi regional adalah organisasi yang ruang lingupnya lebih luas, namun hanya wilayah – wilayah Negara tertentu saja yang terlibat didalam oganisasi ini. Berbeda dengan Organisasi Internasional, organisasi ini memiliki ruang linkup lebih besar daripada Organisasi Regional, Organisasi Internasional wilayah yag terlibat didalamnya mencakup seluruh Negara di dunia.

Contoh organisasi regional adalah ASEAN, karena pada organisasi ini hanya untuk negara - negara yang berada di Asia Tenggara saja. Sedangkan organisasi Internasional adalah PBB, karena organisasi ini bersifat terbuka untuk seluruh negara - negara di dunia..